各理事、会员单位：

根据学会章程，经研究，我学会决定召开中山市计算机学会2018年第二次理事会暨换届筹备工作会议。

一、 会议时间

2018年12月29日（星期六）—30日（星期日）

二、 会议地点

东莞凯景酒店（东莞市中堂镇潢涌凯景大道一号）

三、 会议议程

四、 参会人员

学会第五届理事会全体成员、团体会员代表及个人会员。

五、 会务安排

（一）会议费用

1、学会第五届理事会全体成员：来回交通及住宿费全免，每一位成员还可免费协同一位家属参加活动。

2、团体会员代表及个人会员：来回交通免费，豪双398元\间、豪单410元\间，房源充足，欢迎代表选住（发票由酒店直接开出）。

3、餐费、场租、手信及其他费用主要由学会有关会员单位赞助支付。

（二）集中安排

12月29日（星期六）中午13:00在电子科技大学中山学院南门集中上车前往东莞凯景酒店。需自驾车前往活动会场的人员请自行安排好时间。

六、 联系方式

地址：中山市石岐区学院路一号

网址：http://www.zscs.org

邮箱：715485249@qq.com

电话：0760-88366717  18826007701

传真：0760-88366717

联系人：欧建韶

七、 参会回执

温馨提示：酒店拥有室内外泳池2个(其中室内泳池为恒温泳池)、健身房、网球场、羽毛球场、篮球场、乒乓球室、桌球室、棋牌室。

为保证会议顺利召开，请接到通知后填写好参会回执于2018年12月26日前通过传真、电子邮件等方式回传至学会秘书组。